Privacy Policy

Oktober Events BVBA - Privacy Policy

Oktober Events BVBA neemt jouw privacy heel serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze verklaring willen we je duidelijk informeren over welke gegevens we verzamelen en hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens. 

1. Oktober Events

Deze privacy policy is van toepassing op de database en alle communicatiekanalen beheerd door Oktober Events BVBA, met maatschappelijke zetel te 9280 Wieze, Aalstersestraat 168, met ondernemingsnummer 0466.030.065 en dit met het oog op alle evenementen georganiseerd in de Oktoberhallen te 9280 Wieze, Schrovestraat 22A.

2. Voor welke doeleinden zal Oktober Events informatie over jou gebruiken?

• Om te kunnen deelnemen aan een actie of wedstrijd ingericht door Oktober Events BVBA of om jouw vragen hierover te kunnen beantwoorden;

• Om je aangekochte tickets per post te kunnen toesturen;

• Om nieuwsbrieven en uitnodigingen te kunnen versturen;

• Om deelname aan beurzen te kunnen verzekeren;

• Voor het klanten- en facturatiebeheer verbonden aan de dienstverlening door Oktober Events BVBA;

Hiervoor kunnen wij volgende persoonsgegevens van je vragen, verwerken en opslaan: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de evenementen waar je aan deelneemt (concerten, beurzen, ea..).
We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de gegevens gekregen hebben.
We verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen.
Wij geven jouw persoonsgegevens nooit door aan een derde partij.

3. Bewaartermijn

Oktober Events BVBA bewaart jouw gegevens zolang als nodig in het kader van onze (commerciële) relatie met jou. Wij bewaren jouw e-mails met vragen zolang als nodig is voor de afhandeling ervan.

4. Op welke manier beschermt Oktober Events jouw persoonlijke informatie?

We beschikken over voldoende beveiligingsmaatregelen die ontwerpen zijn om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, bekendmaking, gebruik en wijzigingen. Zo hebben we bijvoorbeeld volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die in naam van Oktober Events BVBA van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding ervan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze servers.

• We maken beveiligde back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 5. Inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen van jouw gegevens

Als je wilt weten welke gegevens Oktober Events BVBA van jou vastgelegd heeft of als je jouw gegevens wilt wijzigen, dan kan je contact met ons opnemen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. of via het contactformulier op www.oktoberhallen.be. We zullen je zo snel mogelijk de gevraagde informatie bezorgen (en sowieso binnen de wettelijke termijn van 4 weken).

Je kan gegevens uit onze database laten verwijderen eenvoudigweg door dit ons te vragen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. of via het contactformulier op onze website.

6. Kan deze privacy policy worden gewijzigd?

Oktober Events BVBA kan haar privacy policy wijzigen. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via onze website www.oktoberhallen.be. Mocht je nog vragen hebben over deze policy dan kan je via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. contact met ons opnemen.